22Apr

Mehr Effizienz durch ZUGFeRD Rechnungen

EasyFirma jetzt mit ZUGFeRD

EasyFirma unterstützt jetzt das deutsche e-Rechnungsformat ZUGFeRD. Mit Hilfe von ZUGFeRD können Sie .PDF Rechnungen auch einlesen. (Das österreichische e-Rechnungsformat ebInterface, haben wir seit 2014 implementiert.)

Was ist ZUGFeRD

Bis jetzt waren .PDF Rechnungen genauso wie Papierrechnungen nur "One Way". Sie konnten nicht softwaretechnisch eingelesen werden. Die Daten wie z.B. IBAN und BIC, Kundenanschrift,... mussten mühsam abgetippt werden. Dies ändert sich nun. Mit ZUGFeRD, dem offiziellen deutschen e-Rechnungsformat, kann eine .PDF Rechnung auch gelesen werden.

Wie funktioniert ZUGFeRD?

Die Rechnungsdaten werden zusätzlich zu dem für den Menschen lesbaren Teil (PDF), in einem .XML innerhalb der .PDF Rechnung gespeichert. XML ist ein technisches Format, welches dazu da ist um von Software gelesen und verarbeitet zu werden.

Beispiel einer ZUGFeRD RechnungBeispiel einer ZUGFeRD Rechnung

 

Beispiel ZUGFeRD XML

die Rechnungsdaten werden zusätzlich in XML gespeichert

Vorteile durch ZUGFeRD

Dadurch, dass die Rechnungen wieder gelesen werden können z.B. für die Verbuchung als Ausgabe, geht die Verarbeitung wesentlich schneller und mit weniger Fehlern.

ZUGFeRD ist ein offizieller Standard/Norm und wird derzeit schon von zahlreichen Softwareherstellern unterstützt und es werden immer mehr.

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