Jahreswechsel - neue Nummernkreise
In den Einstellungen können Sie bei "3. Nummern" die fortlaufende Nummer auf 1 zurücksetzen, sofern Sie dies wollen. Rechtlich ist das keine Vorschrift, da die Rechnungsnummer nur fortlaufend und eindeutig sein muss. Es ist aber nicht vorgeschrieben, dass diese jedes Jahr bei 1 beginnen muss. Sie können auch die Nummer weiterlaufen lassen oder eine beliebige andere Nummer wählen. Hier finden Sie genaue Infos zu den gesetzlichen Pflichtangaben einer Rechnung. In EasyFirma werden diese selbstverständlich alle berücksichtigt.
Jahreszahl im Betreff
Standardmäßig steht im Namen (erstes Feld) der Angebote, Auftragsbestätigungen,... die Jahreszahl. Diese sollten Sie anpassen, damit der Name und der Betreff richtig generiert wird.
Einstellungen - Nummernkreise anpassen
Rechnungen nach schreiben
Es kann natürlich immer wieder vorkommen, dass Sie trotz Jahreswechsel noch Rechnungen, Angebote,... für das alte Geschäftsjahr schreiben wollen/müssen/sollen. Sei es, ob es Ihre Kunden dies wünschen, oder einfach nur vergessen wurde die Rechnung im alten Jahr zu schreiben, oder weil es Ihr Steuerberater so haben will damit die Buchhaltung auch passt. Egal - mit EasyFirma können Sie alle Dokumente (Rechnungen, Bestellungen, Angebote,...) manuell einpflegen oder korrigieren.
Im 3. Tab "Nummern" finden Sie alles was Sie dazu brauchen. Sie sollten folgende 4 Felder gemeinsam anpassen: Nummer, Name, Betreff und Datum.
Beachten Sie bitte, dass Sie bei manueller Änderungen der Nummer, auch die fortlaufende Nummer in den Einstellungen auch manuell anpassen müssen. Sonst kommt es zu Lücken im Nummernkreis.
Nummer, Name, Betreff und Datum anpassen
Umsatzübersicht
Die Umsatzübersicht für 2015 erscheint sobald Sie die erste Rechnung im Jahr 2015 geschrieben haben.
Viel Erfolg im neuen Geschäftsjahr wünscht Ihnen
Wolfgang Axamit
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