07Apr

Textvorlagen Import/Export - Textbausteine für alle Dokumente

Textvorlagen importieren und exportieren

Mittels Textvorlagen Import/Export Wizard können Sie nun Ihre Textbausteine sowie die Textvorlagen für die E-Mails kinderleicht importieren und exportieren.

 

Textvorlagen können importiert und exportiert werden

 

 

Beim Export  können Sie zwischem Text (.txt) sowie RichText (.rtf) wählen. Beim Textformat werden alle Formatierungen (Schrift, Größe, Fett,...) entfernt. Beim Rich Text Format bleiben die Formatierungen wie im Editor erhalten.

 

Textvorlagen exportierenTextvorlagen exportieren

 

Die Textvorlagen werden in ein .zip Archiv gespeichert. Dort können Sie die Texte bearbeiten und löschen. Jede Textvorlage wird in einer eigenen Datei gespeichert. Die Namenskonvention ist Dokument-Text-Name. Zum Beispiel Angebot-Kopftext-Fragen für den Kopftext bei den Angeboten mit dem Namen Fragen.

 

Textvorlagen werden in ein .zip Archiv gespeichertDie Textvorlagen werden in ein .zip Archiv als Datei gespeichert

 

Solch ein .zip Archiv können Sie wieder importieren. Einfach die gewünschte Vorlage wählen und importieren. Beim Importieren können Sie außerdem noch wählen, ob bestehende Textvorlagen überschrieben werden sollen oder nicht. Mit der Option "Vorhandene Texte löschen" werden alle bestehende Textvorlagen entfernt und Sie können so sauber neue Textvorlagen einspielen.

 

Textvorlagen importierenTextvorlagen importieren

 

Textbaustein für alle Dokumente

Unter dem Menüpunkt "Alle Dokumente" in den Einstellungen - 3.Texte, können jetzt Textvorlagen definiert werden die für alle Dokumentenarten verfügbar sind. Damit ist zum Beispiel eine einheitliche Grußformel für alle Dokumente (Rechnung, Gutschrift, Lieferschein, ...) möglich die nur mehr an einer Stelle definiert werden muß. Ihr Vorteil: Sie müssen nur einmal einen Textbaustein anlegen und nicht mehr für jedes Dokument extra.

 

Textbaustein für Alle Dokumente

Textbausteine für alle Dokumente

 

Ich freue mich auf Ihre Kommentare und Anregungen!

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