Aufwand- und Verbindlichkeitskonten für Gutschriften
In den Einstellungen unter Punkt 8 können nun ein Aufwandskonto und ein Verbindlichkeitskonto für Gutschriften und Provisionen definiert werden. Diese werden zur automatischen Buchung in die Einnahmen-Ausgaben-Rechnung verwendet.
Automatische Übernahme der Gutschriften in die Einnahmen-Ausgaben-Rechnung
Gutschriften und deren (Teil-)Zahlungen werden nun genauso wie Rechnungen automatisch in die Einnahmen-Ausgaben übernommen. Offene Gutschriften werden auf das in den Einstellungen definierte Verbindlichkeitskonto gebucht.
Bei Mahnungen wird beim E-Mail Versand die Originalrechnung als Anhang beigefügt
Neben der eigentlichen Zahlungserinnerung, 1. Mahnung oder Letzten Mahnung wird nun auch die offene Rechnung als Anhang beim Verschicken der E-Mail angefügt. Dadurch sieht der Kunde gleich um welche Rechnung/Bestellung es sich handelt.
Textersetzungen im E-Mail-Text möglich
In den vordefinierten Texten für den E-Mail Versand sind nun Textersetzungen mittels Platzhaltern möglich. Einfach den gewünschten Begriff in der eckigen Klammer [ ] platzieren, z.B. [Datum], [Name],... Es stehen dieselben Datenfelder wie im Vorlagendesigner zur Verfügung.
Verbesserung der Rechtschreibprüfung und Wörterbuch
Die Rechtschreibprüfung wurde verbessert und das Wörterbuch erweitert. Damit ist EasyFirma eines der wenigen Rechnungsprogramme mit einer deutschen Rechtschreibprüfung.
Saldoberechnung in der Einzelkontenansicht
In der Einzelkontenansicht werden nun alle Buchungstypen zur Berechnung des fortlaufenden Saldo angezeigt. Damit ist Cent-genaue Führung eines Kassabuchs oder die Nachbuchung der Bankbewegung möglich.
Fazit:
Auch in dieser Version gab es viele kostenlose Verbesserungen für unsere Kunden.