07Dez

Professionelle Rechnungsvorlagen für Selbststaendige und Unternehmen

Wenn Sie zum ersten Mal eine eigene Rechnung erstellen möchten, dann merken Sie plötzlich, wie viele Punkte Sie beachten müssen. Schließlich dürfen Sie keine der zahlreichen Pflichtangaben vergessen. Und auch das Format soll ansprechend und übersichtlich sein. Wenn Sie nun anfangen, die Rechnung mithilfe üblicher Textverarbeitungsprogramme zu schreiben, dann stoßen Sie wahrscheinlich schnell an Ihre Grenzen.

Deshalb hat die WoAx-IT KG eine einfache Bürosoftware entwickelt, mit der Sie in wenigen Schritten eine rechtssichere und gut strukturierte Rechnung schreiben können. Das EasyFirma Rechnungsprogramm, das bestens auf die Bedürfnisse kleiner Unternehmen in Österreich, Deutschland und der Schweiz abgestimmt ist, hält außerdem verschiedene kostenlose Vorlagen bereit. Diese können Sie ganz bequem an Ihre eigene Firma anpassen und nach Ihren Vorstellungen verändern.

Um Ihnen die Arbeit noch weiter zu erleichtern, gibt es nicht nur Standardvorlagen, sondern auch kostenlose Muster für gruppierte Rechnungen und sogar für solche, bei denen automatisch Produktbilder eingefügt werden können. Auch die Vorlage für mit Briefpapier erstellten Rechnungen hat sich in der Praxis bewährt, denn mit diesem Muster werden zeitraubende Formatierungen von Anfang an umgangen.

Sobald Sie die Vorlage an Ihr eigenes Unternehmen angepasst haben, können Sie mit der durchdachten Bürosoftware sofort ganz bequem Rechnungen, Angebote und Auftragsbestätigungen erstellen. Nachdem Sie die Kundendaten in der Datenbank angelegt haben, übernehmen Sie diese einfach in die Rechnung. Aus der Artikelverwaltung suchen Sie anschließend die gewünschten Produkte heraus, die sofort von EasyFirma verrechnet werden. Gleichzeitig passt das Programm Ihren Lagerbestand an. Im nächsten Schritt können Sie zum Beispiel Texte hinzufügen oder vorhandene Textbausteine auswählen, Rabatte gewähren oder Transportkosten berechnen.

Während der gesamten Prozedur, die nur wenige Arbeitsschritte umfasst, sehen Sie gleichzeitig die aktuelle Voransicht der Rechnung. Alle Pflichtangaben, etwa Ihre Kontaktdaten, die fortlaufende Rechnungsnummer, der Betrag der enthaltenen Umsatzsteuer und das Ausstellungsdatum, fügt EasyFirma völlig automatisch ein. So sind Sie auch gegenüber dem Finanzamt immer auf der sicheren Seite.

 

Viele Selbstständige und Unternehmen benötigen gelegentlich zum Beispiel Dauerrechnungen für Wartungsverträge sowie Teilrechnungen und Schlussrechnungen für umfangreiche Aufträge. Selbstverständlich können Sie mit EasyFirma auch all diese Rechnungen ganz bequem in kürzester Zeit anfertigen.

 

 

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