suchen

Auftragsbestätigung - Muster, Information und Vorlage

Sie wollen schnell und einfach eine Auftragsbestätigung schreiben? Sie suchen eine Vorlage oder ein Muster für eine Auftragsbestätigung? Sie sind sich nicht ganz sicher wann und warum Sie eine Auftragsbestätigung erstellen sollen?

 

Was ist eine Auftragsbestätigung - Definition?

  1. Mitteilung über die Annahme eines Auftrages
  2. Norm DIN 69905
  3. Englisch "purchase order" oder "order confirmation"

Warum eine Auftragsbestätigung erstellen?

Eine schriftliche Auftragsbestätigung sollten Sie aus folgenden Gründen erstellen und von Ihrem Kunden mit Datum unterschreiben lassen:
 

  • um Missverständnisse zu vermeiden!
  • nach einer telefonischen Bestellung oder Beratung
  • falls Sie zuvor ein unverbindliches Angebot gestellt haben
  • bei wesentlichen Änderungen, insb. bei Preis und Qualität
  • falls Sie nochmals explizit auf Ihre ABGs hinweisen wollen
  • damit Sie schneller abrechnen können

 

Um Missverständnisse zu vermeiden!

Missverständnisse sind weder in Ihrem Interesse noch im Interesse Ihres Kunden. Unklare Leistungsbeschreibungen können zu Unstimmigkeiten führen und unnötigen Aufwand verursachen. Deshalb empfehlen wir Ihnen, Ihre Leistungen klar und einfach zu beschreiben. Nennen Sie zumindest die handelsübliche Bezeichnung Ihres Produktes, die Qualität, die Menge und den Preis. Es gilt - je mehr Information desto besser.
 

Bei vorangegangener telefonischen Bestellung oder Beratung

Privatpersonen sind gegenüber Firmen im Fernabsatz rechtlich privilegiert. Private können leicht und oft ohne Angabe von Gründen, vom einem Vertrag zurücktreten, wenn das Geschäft mündlich oder telefonisch abgeschlossen und/oder angebahnt wurde. Es ist dann ratsam eine schriftliche Auftragsbestätigung einzuholen.
 

Falls Sie zuvor ein unverbindliches Angebot gestellt haben 

ist es nützlich, den Auftrag vom Kunden verbindlich bestätigen zu lassen. Besonders wenn Sie Liefer- und Bestellfristen zu beachten haben. Damit kann Ihr Kunde rechtzeitig den Termin planen. Speziell Handwerkern empfehlen wir den geplante Beginn und Dauer der Arbeiten deutlich anzuführen. Zu den Angeboten.
 

Bei wesentlichen Änderungen von Menge, Preis und Qualität

Ergeben sich - aus welchen Gründen auch immer - Änderungen bei Menge, Preis und Qualität empfehlen wir ebenfalls eine neue Auftragsbestätigung zu schreiben und den Sachverhalt klar zu dokumentieren.
 

Falls Sie nochmals explizit auf Ihre ABG hinweisen wollen

eignet sich dafür hervorragend eine Auftragsbestätigung, in der sie diese deutlich hervorheben z.B. "Wir verweisen auf unsere AGB".  Schreiben Sie in die Auftragsbestätigung Ihre Bankverbindung, falls Sie eine Anzahlung vereinbart haben.
 

Damit Sie schneller abrechnen können

Spätestens beim Rechnung schreiben müssen Sie sowieso alle Daten eines Auftrags elektronisch erfassen. Mit EasyFirma können Sie die Auftragsdaten per Knopfdruck in eine Rechnung oder einen Lieferschein kopieren. Dadurch können Sie viel schneller abrechnen. Mit EasyFirma können Sie überdies hinaus noch z.B. Teilrechnungen, Sammelrechnungen, Lieferscheine, u.v.m. direkt aus einer Auftragsbestätigung erstellen. Somit ist keine doppelte Dateneingabe notwendig und Sie ersparen sich dadurch viel Zeit!
 

Auftragsbestätigung schreiben geht kinderleicht mit WoAx EasyFirma Muster einer Auftragsbestätigung erstellt mit WoAx EasyFirma. Sie können eine Auftragsbestätiung leicht in eine Rechnung kopieren
Auftragsbestätigung erstellen   ist kinderleicht 30 Tage kostenlos testen

 

EasyFirma 2 - Software zum Auftragsbestätigung schreiben:

 

  • Zielgruppe: kleinere Unternehmen und Selbstständige
  • unterstützte Länder: Deutschland, Österreich, Schweiz
  • Betriebssystem: Windows Vista, 7, 8, 8.1, 10
  • Netzwerkfähig: ja, lokaler PC, Netzwerk (LAN), Cloud/Online
  • Kosten: 125,- bis 295,- € netto, Fixpreis, keine laufenden Kosten
  • Gratis Download (ca. 50-70 MB)
  • Demoversion: 30 Tage kostenlos und unverbindlich
  • 5 von 5 Sternen 4,95 Sterne aus mehr als 50 Bewertungen

Ihre Sicherheit:

Trusted Shop  Eurolabel Gütezeichen Windows 10 kompatible Windows 8 Logo  Windows 7 Logo  PayPal Logo      youtube Logo  Google Plus Logo