Montag, 5. Dezember 2016 suchen

Rechnungen von EasyFirma

Mit EasyFirma können Sie auf einfachsten Wege kinderleicht verschiedene Typen von Rechnungen erstellen.

unterstütze Arten von Rechnungen

  • die normale Rechnung/Faktura
  • die Dauerrechnung
  • die Sammelrechnung
  • die Teilrechnung
  • die Schlussrechnung
  • die Proformarechnung
  • die elektronische Rechnung (E-Rechnung)

Die normale Rechnung oder Faktura

EasyFirma ist so programmiert, dass Sie mit einem Minimum an Aufwand rechtssichere Rechnungen schreiben. Dabei berücksichtigt unsere Faktura Software speziell die Anforderungen von kleineren Firmen aus Deutschland, Österreich und der Schweiz.
 

 

Beispiel einer Dauerrechnung

Die Dauerrechnung

 

Als eine Dauerrechnung bezeichnet man eine Rechnung die in regelmäßigen Abständen genau gleich wiederholt wird.  Das sind typischerweise monatliche Mieten, Wartungsverträge, regelmäßige Gebühren usw. 

In EasyFirma können Sie das Intervall (Tag, Woche, Monat und Jahr), den Zeitraum (von - bis) sowie die maximale Anzahl von Dauerrechnungen festlegen. Sobald die nächste Rechnung erstellt werden soll, werden Sie automatisch daran erinnert und können per Mausklick die Rechnung erzeugen.

 

Hier finden Sie ein Beispiel einer Dauerrechnung als .pdf

 

Beispiel einer Teilrechnung

Die Teilrechnung oder Zwischenrechnung

 

Von einer Teilrechnung spricht man falls, ein größerer Auftrag nicht auf einmal abgerechnet wird, sondern in mehreren Teilstücken (z.B. Abhängig vom Materialverbrauch, Baufortschritt, Erreichen von Meilensteinen,...). 

Oft werden Teilrechnungen im Baugewerbe verwendet mittels einer sogenannten "Zug um Zug" Verrechnung.

Im EasyFirma können Sie z.B. aus einer Auftragsbestätigung bestimmte Positionen wählen, diese in eine Teilrechnung kopieren und dies dann separat verrechnen.

 

Hier finden Sie ein Beispiel einer Teilrechnung als .pdf

 

Sammelrechnung

Die Sammelrechnung oder Gesamtrechnung

 

Bei einer Sammelrechnung werden mehrere Teilrechnungen oder Lieferscheine zu einer kompletten Gesamtrechnung zusammengefasst. Oft erfolgen mehrere Lieferungen die nicht einzeln abgerechnet werden sollen, sondern gesammelt am Monatsende.

In EasyFirma können Sie mehrere Lieferscheine, Angebote,... zu einer Gesamtrechnung zusammenfassen.

 

 

Hier finden Sie ein Beispiel einer Sammelrechnung als .pdf

 

Schlussrechnung

Die Schlussrechnung

 

Eine Schlussrechnung ist eine Rechnung mit der ein Auftrag mit mehrere Teilrechnungen abgerechnet wird. Dabei werden von einem Endbetrag, die bereits fakturierten und bezahlten Teilrechnungen abgezogen.

Beispielsweise wenn eine Baufirma den Bauauftrag abgeschlossen hat und die Endabrechnung legt.

In EasyFirma gibt zur einfachen Erstellung einer Schlussrechnung eine eigene Funktion.

 

Hier finden Sie ein Beispiel einer Schlussrechnung als .pdf

 

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