Rechnungen schreiben mit WoAx EasyFirma
Eine Rechnung (Faktura) muss nicht nur den rechtlichen Formvorschriften genügen, sondern sie sollte auch so gestaltet sein, dass Kunden diese möglichst schnell bezahlen und so wenig wie möglich Fragen oder gar Beschwerden zu dieser haben. Daher empfiehlt sich:
- ein professionelles Design der Rechnungsvorlage
- klare Beschreibung der Lieferung oder der Leistung
- Zahlungsbedingungen und Zahlungsziel deutlich anzugeben
- Kontaktdaten des Rechnungserstellers klar ersichtlich anzuführen
Professionelle Rechnungsvorlage verwenden
Oft ist eine Rechnung das erste Schriftstück, dass eine Kunde von
einem Unternehmen bekommt. Auch hier zählt der erste Eindruck. Deshalb
verwenden Sie am besten eine moderne, optisch ansprechende und klar
gegliederte Rechnungsvorlage.
Klare Beschreibung
Beschreiben Sie Ihre Produkte und Leistungen klar und
unmissverständlich. Es ist weder gut für Sie noch für Ihre Kunden durch
unklare Bezeichnungen unnötig Zeit zu verlieren. Von Vorteil hat sich
erwiesen, größere Rechnungen in verschiedene Bereiche zu untergliedern. So werden z.B. Rechnungen von Handwerken typischerweise in Material, Arbeit und Wegzeit untergliedert
Zahlungsziel und Zahlungsbedingungen
Schreiben Sie klar und deutlich Zahlungsziel und
Zahlungsbedingungen auf die Rechnung
sofern die Rechnung nicht schon bezahlt ist. Machen Sie es Ihren Kunden so leicht wie möglich zu die Rechnung zu zahlen. Heben Sie
deshalb im Falle eine Banküberweisung Ihre Kontonummer (IBAN und BIC)
deutlich hervor.
Kontaktdaten auf den Rechnungen angeben
Führen Sie Ihre Kontaktdaten, am besten mit Telefonnummer,
auf der Rechnung an. Nicht nur die offizielle Rechnungsanschrift. Diese befindet sich meist im oberen Bereich
der Faktura. Falls der Kunde Fragen zur Rechnung oder zur Bezahlung hat
weiß er wie er Sie kontaktieren kann.