Montag, 5. Dezember 2016 suchen

Briefe und Serienbriefe schreiben (Zusatzmodul)

Mit unserer Software EasyFirma schreiben Sie neben Rechnungen, Angeboten, ... auch kinderleicht professionelle Briefe und Serienbriefe.

3 Tipps für effektive Serienbriefe

  1. verwenden Sie persönliche Anreden
  2. achten Sie auf korrekte Rechtschreibung
  3. aussagekräftiger Betreff

 

verwenden Sie persönliche Anreden

Verwenden Sie eine persönliche Anrede statt dem unpersönlichen "Sehr geehrte Damen und Herren". Ihr Kunde fühlt sich dadurch persönlich angesprochen und etwas mehr wertgeschätzt. Verwenden Sie Titel (Dr., Mag.,...) falls Ihnen diese bekannt sind, insbesondere wenn Sie Briefe an Kunden in Österreich schreiben.

Briefe schreiben mit der Software EasyFirma
automatische persönliche Anreden (konfigurierbar)

achten Sie auf korrekte Rechtschreibung

Nichts ist peinlicher als Tipp- oder Rechtschreibfehler. Deshalb: Verwenden Sie eine Software mit Rechtschreibprüfung!
Selbstverständlich hat EasyFirma eine Rechtschreibprüfung die mit Erwerb dieses Brief Moduls für alle Bereiche unserer Software (Rechnungen, Angebote, Lieferscheine,...) zu Verfügung steht. Die Rechtschreibprüfung basiert auf dem anerkannten OpenOffice und hat auch ein Benutzerwörterbuch.

Rechtschreibprüfung in EasyFirmaRechtschreibprüfung mit Benutzerwörterbuch

 

aussagekräftiger Betreff

Niemand möchte ein langes "Geschwafel" lesen. Formulieren Sie deshalb einen kurzen prägnanten Betreff und formulieren Sie Ihr Anliegen so kurz wie möglich.

 

Automatische Textersetzung für Serienbriefe

Mit unserer Software EasyFirma können Sie Serienbriefe mittels einfacher Textersetzung schreiben. Alle Datenfelder im Vorlagendesigner können auch im Fließtext verwendet werden. So können Sie persönliche Anreden, Kundendaten und Daten des Dokumentes per Platzhalter im Text einbauen. Mehr Info zur Textersetzung und Formastspezifikation.

 

Textersetzugen in EasyFirma
automatische Textersetzung für Serienbriefe

 

Bequeme Mehrfachauswahl von Kunden für Serienbrieferstellung

Ganz bequem können Sie Kunden auswählen, denen Sie einen Serienbrief auf Basis eines bestehendes Briefes schreiben wollen.

Kundenauswahl für Serienbriefe
Mehrfach Auswahl von Kunden für Serienbriefe

 

Kopieren und weiter bearbeiten

Wie jedes Dokument können Sie auch Briefe kopieren. So können Sie einen Brief in eine Rechnung, Auftragsbestätigung, Lieferschein,... kopieren und dort weiter bearbeiten. Natürlich geht das auch umgekehrt.


Zusatzmodul Briefe - 30 Tage testen

All diese Funktionen sind als Zusatzmodul Briefe im Shop erhältlich. Natürlich ist das Modul in der Demoversion inkludiert die Sie vollkommen unverbindlich und kostenlos testen können. Die Demoversion können Sie kostenlos 30 Tage testen. Danach können Sie mit einem Lizenz Key die Demo zur Vollversion freischalten. Alle Ihre Daten und Vorlagen bleiben dabei erhalten.

 

 

Hier EasyFirma kostenlos testen!
(Dateigröße ca. 30MB)

 

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